1 、普通合同提交材料：技術合同一式三份（必須有一份合同原件）、技術經紀機構登記證書、技術合同認定登記受理回執單、賣方信息注冊表。
2、涉外技術合同提交材料：中外文合同或中外文對照合同一式三份（需提交與外文文本內容一致且具有同等法律效力的中文文本或經公證的翻譯件）、中方營業執照復印件、外方營業執照復印件、技術經紀機構登記證書、技術引進（出口）合同登記證（由外經貿委審批）、賣方信息注冊表。
(二）免征增值稅材料
1、納稅人減免稅申請；
2、《納稅人減免稅申請審批表》；
3、企業簽訂的技術轉讓、技術開發和與之相關的技術咨詢、技術服務合同（查驗原件后留存復印件），合同上應有青島市科技局指定的技術合同認定登記機構（青島市科技創業服務中心）加蓋的技術合同認定專用章，并且有審定人印章；
4、青島市科技局指定的技術合同認定登記機構（青島市科技創業服務中心）出具的技術合同認定審核證明；
5、外國企業和外籍個人從境外向中國境內轉讓技術的，除提供上述材料外，還需提供青島市商務局核發的《技術引進和設備進口合同注冊生效證書》原件和復印件（查驗原件后留存復印件）；
6、外國企業和外籍個人如委托境內企業申請辦理備案手續的，應提供委托書，如系外文的應翻譯成中文（查驗原件后留存復印件）。
（三）技術合同服務內容
（四）合同登記流程圖
（五）申請合同登記注意事項
(1)法人、其它組織的內部職能機構或課題組訂立的合同申請認定登記的，應當提交其法定代表人或組織負責人的書面授權證明；
(2)承擔政府項目而訂立的合同申請認定登記的，應當提交項目主管部門同意的證明；
(3)技術合同標的依照國家有關規定,投產前需經有關部門審批或領取生產許可證的，應當提交生產許可證或有關批準文件；
(4)申請認定登記的技術合同有密級的，當事人應當出具確定密級的單位同意申請認定登記的證明，登記機構應采取特別保密措施；
(5)個人轉讓技術需提交非職務發明證明；
(6)由委托代理人代辦合同登記，需提供具有法律效力的中文書面委托授權書。
(7)標的涉及專利申請權、專利權、植物新品種權、計算機軟件著作權、集成電路布圖設計權的，當事人應當提交相應的知識產權權利證書復印件。無相應證書復印件或者在有關知識產權終止、被宣告無效后申請認定登記的，不予登記。
(8)提供其他有關證明（全民單位轉讓專利權、知識產權、保證、抵押、定金、履行批準手續）
(9)技術中介合同：中介資質、主合同。技術中介合同可以與其涉及的技術合同一起認定登記，也可以單獨認定登記，但主合同應已成立。
（六）不能登記的合同
l 主體、標的、價款報酬使用費不明確；
l 非技術合同；
l 相應手續未完成等未生效合同或無效合同；
l 合同名稱與合同中權利義務關系不一致；
l 有非法壟斷技術、妨礙技術進步條款；
l 其他不能登記的。
當事人權利
l 技術合同不收取任何服務費
l 技術交易中的合法權益受保護
l 對不予認定登記的可要求復核
l 對不合乎標準的收費可拒絕交納和舉報
